Het voorbereiden van een afscheid is een ingrijpende gebeurtenis, daarom will de kerk gemeenteleden en hun naaste familie tijdig inlichten over wat er geregeld kan en moet worden. Namens de kerkenraad en het College van Kerkrentmeesters van de Gereformeerde Kerk PKN Nieuwkoop biedt deze handleiding een helder overzicht van de mogelijkheden en praktische zaken rondom een uitvaart binnen de kerkelijke gemeente.

In een oriënterend gesprek met de pastor kunt u (ook van tevoren) in alle rust wensen vast leggen voor de toekomst als oriëntatie op de uitvaart. Dit kan zowel persoonlijk als in familieverband . In zulke gesprekken kunnen we een opzet van de uitvaart bespreken en invullen. Het mag wellicht wat vreemd zijn om daarover een gesprek aan te gaan, terwijl er van een naderende dood nog geen sprake lijkt te zijn. De ervaring leert, dat het goed is om voorbereid te zijn op een uitvaart. Ook een gesprek met de uitvaartondernemer past in deze lijn. Hieronder vindt u de belangrijkste aandachtspunten op een rij, van het eerste contact met een uitvaartondernemer en de locatie in het gebouw van de Remonstrantse Kerk, tot de afspraken over voorgangers, de organist en de financiële regelingen voor gemeenteleden.

Wat zijn belangrijke punten van aandacht?
1. Schakel een uitvaartondernemer in. De uitvaartondernemer is de spin in het web.
2. Wij maken gebruik van het kerkgebouw van de Remonstranten, Dorpsstraat 131 te Nieuwkoop.
3. Nabestaanden en/of uitvaartondernemer bepalen zelf wie de voorganger is en nemen zelf contact op. Wij streven naar het opstellen van een lijst met voorgangers uit de regio en/of die betrokken zijn bij onze kerk. Zij kunnen door de nabestaanden benaderd worden. Hier geldt: het moet de voorganger schikken. De scriba van de kerkenraad draagt zorg voor die lijst.
4. Nabestaanden en/of uitvaartondernemer bepalen zelf wie organist/pianist is en nemen zelf contact op. Wij kunnen hierin meedenken.
5. Als een voorganger de uitvaart kan leiden, dan zal er met de nabestaanden een gesprek plaatsvinden over de invulling van de dienst.
6. De lay-out en het drukken van eventuele liturgieën verzoeken wij u te regelen met de uitvaartondernemer.
7. Voor gemeenteleden is de uitvaartdienst in onze kerk met onze eigen voorganger gratis. Andere locaties en voorgangers zijn voor eigen rekening. Als er geen eigen voorganger is of deze niet beschikbaar is, dan neemt de kerkelijke gemeente deze kosten voor haar rekening.
8. Catering in de kerk wordt niet verzorgd. Een kopje koffie voor de nabije familie is wel mogelijk.
9. Het CvK regelt een koster.
10. Er is een muziekinstallatie in de kerk aanwezig. Als u hier gebruik van wilt maken moet dat z.s.m. aangegeven worden.

Wanneer uw naaste is overleden en u wilt gebruikmaken van onze kerk, verzoeken wij de uitvaartondernemer of nabestaanden (z.s.m.) contact op te nemen met:
1. Het CvK ( Jan Peter vd Veen, 06 48086681) om te bepalen of de uitvaart kan plaatsvinden vanuit onze kerk en, zo ja, wanneer.
2. De scriba (Ben van Wensveen, 06 27515265) voor informatie over de voorganger.

We zijn een kleine gemeente, met een predikant met een klein dienstverband. Wij verzoeken u dan ook om tijdig contact op te nemen.
We zullen er naar streven om een uitvaart in bovenstaand kader te verzorgen, onder verantwoordelijkheid van de Kerkenraad, maar in onze situatie is dat niet altijd vanzelfsprekend.

Op Gedachteniszondag/Allerzielen (november) zal er stil worden gestaan bij de gemeenteleden, die ons het jaar voorafgaand ontvielen.